CERTINSPECT REGISTER es responsable, en virtud de los acuerdos legales celebrados, de la gestión de toda la información obtenida o creada en el curso de las actividades de certificación, en todos los niveles de su estructura organizativa, incluidas las comisiones y el personal colaborador que actúa en su nombre. Con el fin de brindar plena confianza a sus clientes y obtener acceso privilegiado a la información que necesita para evaluar adecuadamente el cumplimiento de los requisitos de certificación, CERTINSPECT REGISTER ha documentado la presencia de una política de confidencialidad por la que considera confidencial la información relativa a:

• sus clientes;
• personal propio y colaborativo;
• sus clientes de fuentes distintas al propio cliente (quejas, autoridades);
• un determinado cliente o persona certificada;

Para cumplir con el principio de confidencialidad, CERTINSPECT REGISTER ha tomado las siguientes medidas:

• la firma del Código Ético por todo el personal interno y colaborador, incluidos los miembros de las comisiones de CERTINSPECT REGISTER;
• notificar al cliente con antelación la información que el organismo quiere hacer pública, considerando que toda otra información es confidencial excepto la hecha pública por el cliente;
• notificar al cliente antes de facilitar información sobre él a terceros, salvo situaciones reguladas por la ley;
• asegurar mediante cláusulas contractuales que sus subcontratistas respeten la confidencialidad de los servicios prestados;

CERTINSPECT REGISTER cuenta con medidas, procesos internos, equipos e instalaciones que garantizan el manejo seguro de la información confidencial.
Como Administrador, me comprometo a destinar los recursos necesarios para implementar esta política.