Como organismo que vela por el cumplimiento del principio de confidencialidad, CERTINSPECT REGISTER tiene implantado un sistema de gestión propio, que incluye normas documentadas sobre el control de los registros resultantes tanto del funcionamiento de su propio sistema de gestión como de las actividades de certificación y de las proporcionadas por sus clientes. en soporte informático o en papel soporte papel.

Para garantizar el uso de registros adecuados, se desarrolla e implementa el procedimiento de Control de Documentos y Registros. Archivo, código PS-01. El procedimiento establece los períodos de retención y eliminación, la forma de almacenamiento y protección, incluido el mantenimiento de la legibilidad, el control de cambios, la forma de difusión, acceso, recuperación y uso de documentos y registros.

A través del Procedimiento desarrollado y a través de la Política en materia de retención de registros CERTINSPECT REGISTER asegura que:

• todos los registros de los clientes se mantienen (archivan), transmiten o transfieren de tal manera que se garantice el mantenimiento de la confidencialidad;
• los registros de clientes certificados se conservan durante el ciclo de certificación actual más un ciclo de certificación completo;
• acceso restringido relativo únicamente a la visualización del registro sin posibilidad de modificación del mismo;
• asegurar los registros, ya sea manteniéndolos en instalaciones a prueba de robos que eviten la degradación, el robo, la pérdida o el daño intencional, el manejo inadecuado, la pérdida de confidencialidad a través del acceso limitado otorgado solo a personas autorizadas, o electrónicamente en bases de datos cuyo acceso está restringido a usuario y usuario. niveles de contraseñas que cambian mensualmente;
• el acceso a actos, documentos y registros está regulado por la Descripción de Funciones;

Como Administrador, me comprometo a proporcionar todos los recursos necesarios para asegurar la integridad y protección de los documentos y registros durante todo el período de archivo, según lo establecido en los procedimientos y la legislación aplicable.